本报讯(见习记者李 惠)9月5日,我市电子文件在线归档培训班正式开班,旨在推广普及电子文件应用,加快推进党政机关单位电子文件在线规范办理及归档工作,全面提升党政综合办公系统办公能力和水平,实现全市信息资源安全保管和共享利用。市直机关有关部门单位文档人员共50余人参加。
培训班采取“集中讲授+实际操作”教学方式,分别就党政综合办公系统公文处理、机关文书档案分类及保管期限划分,以及电子文件在线归档进行详细指导和系统演示。学员们表示,此次培训对规范完善市直部门党政综合办公系统的管理使用和电子文件收发流程,加快推进无纸化办公和电子文件在线归档工作具有重要意义,在今后的工作中将认真吸收和消化培训内容,助力张掖档案信息化、数字化高质量发展。
至目前,我市数字档案馆电子公文归档系统已初步建成,电子文件在线归档工作采取试点先行、分步推进的方式在全市范围稳步开展,预计年底前完成市直部门单位2022年度电子文件在线归档工作。