□ 夏丽娜 顾 叶 刘昱杉
习近平总书记强调:“教育数字化是我国开辟教育发展新赛道和塑造教育发展新优势的重要突破口。”干部教育也不例外,近年来,随着数字技术、人工智能等快速发展,数字化赋能已成为推动干部教育培训提质增效的重要途径。甘肃高台干部学院认真贯彻落实《干部教育培训工作条例》《全国干部教育培训规划(2023—2027年)》要求,围绕提升学院教学培训信息化、数字化水平,2024年率先在甘肃省四家党性教育干部学院完成智慧学院信息系统建设,以信息技术赋能教学培训,提升学院教学培训信息化、数字化水平。
一、锚定“1234”建设方向,筑强智慧学院数字底座
坚持“实用为主、集约高效”的原则,按照“1234”建设方向,完成智慧学院信息系统建设。建设一个应用支撑平台。以建立学院大数据系统为中心,建设一个应用支撑平台,运用统一平台管理、统一消息服务等功能,形成数据互通、信息共享大数据平台,实现学院高效化管理。主攻两个建设方向。围绕“集成学院现有系统、开发教学必需系统”两个建设方向,紧扣学院中心工作,避免重复建设,集成已有的一卡通、电子班牌等基础应用系统,开发智慧教务管理、后勤管理等系统,提升工作效率。开设三个端口。开设移动端、后台管理网页端、智慧大屏网页端三个使用端口,满足教学培训、学员管理、信息化建设、对外宣传等不同需求。研发四项重点内容。一是智慧教务管理系统。通过微信小程序前端应用和网页后台管理,前端设置教务通知、考勤管理、效果测评等功能,后台设置学员管理、档案管理等内容,以数字化实现网上“教、学、管、考”等功能的统一。二是智慧后勤管理系统。围绕后勤住宿、就餐、用车、物资申领等事务,建立后勤资源信息库与后勤事务审批流程,变跨部门联动工作为线上审批。三是智慧行政管理系统。分设不同管理权限,实现院领导实时查看学院教学培训、后勤管理等工作运行情况,学院教师查看部门权限内需处理相关事项,实现行政管理数字化,协同工作流程化。四是智慧测评管理系统。结合培训实现每日教学质量测评和自定义测评,多维度分析测评数据,为学院各项决策提供智能化依据。
二、构建“三个覆盖”培训体系,赋能干部教育创新发展
坚持全域覆盖、全程贯通、全员参与,着力构建“三个覆盖”数字化培训体系。一是业务覆盖全面化。统筹教育培训、教务科研、后勤保障等各部室核心业务,开发专业化功能模块,实现教育培训与业务发展深度融合。二是流程覆盖系统化。构建需求分析、方案设计、教学实施、培训管理、效果评估全链条管理体系,全面提升学院教育培训工作质效。三是人员覆盖精准化。面向学院教职工、后勤人员、学员等不同群体,分类设计应用功能,实施精准化内容推送,实现全员覆盖、精准施训,切实做到“一个都不能少”。
三、完善“三个强化”工作举措,夯实系统安全运行根基
高度重视网络安全建设,完善“三个强化”工作措施,为智慧学院运行提供安全可靠支撑保障。一是强技术支撑。结合日常网络安全管理情况,每天对预警信息进行分析,每月进行一次安全漏洞扫描,深入查找风险隐患,从技术手段上采取严密的加固措施,确保网络平稳运行。二是强制度建设。制定《网络和信息安全管理办法》《网络和信息安全应急预案》《网络和信息安全工作领导小组及职责》等网络安全相关制度,定期生成《网络安全报告》,与学院教职工签订《教职工网络信息安全承诺书》,以制度化保障学院网络运行安全。三是强应用保障。对系统运行进行全天候安全监测,参与网安、网信部门组织的网络安全自查、网络安全攻防演练等事宜,及时查摆问题,消除网络安全隐患,营造良好的网络软硬件环境。
智慧学院自建成以来,已取得一定成效。一是平台功能不断完善,数字化基础全面夯实。重点开发了智慧行政、智慧教务、智慧科研、后勤服务、对外交流、信息技术6大核心业务功能模块,完善课程库、师资库、后勤物资等资源建设,构建起完整的信息资源体系。自系统正式投入运行以来,平台运行稳定高效,日均访问量突破500人次,累计支撑完成各类培训班次150余期,服务学员1万余人,实现建成后所有班次100%全覆盖。二是教学质量显著提升,培训效果持续优化。着重构建了学员、教师双向数据互通机制,在学员端,采集学员考勤打卡、教学质量测评意见等关键数据,自动同步至教师工作台,形成数据汇总分析。在教师端,通过动态发布班务通知、教学计划等信息,实现教学资源精准发布。同时基于双向数据互通,生成教学质量分析报告、建立问题整改闭环、实施效果跟踪评估的培训质量持续优化机制,为打造高质量干部教育培训体系提供了数字化保障。三是管理效能大幅提高,运行机制更加顺畅。信息系统建设显著提升了培训管理工作的科学化、精细化和智能化水平,实现后勤物资审批等工作线上办理,极大提升了审批效率。(作者单位:市委党校)
标注:“全省党校(行政学院)系统社科规划项目阶段性成果”(编号:QSDXYB2025071)